DE CONFORMIDAD CON LO ESTIPULADO EN EL ARTÍCULO 1 DEL DECRETO 3576 DE 2009, “POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL DECRETO 2474 DE 2008 Y EL DECRETO 2025 DE 2009.”

 

LA INSTITUCION UNIVERSITARIA BELLAS ARTES Y CIENCIAS DE BOLIVAR

 

INVITACION PÚBLICA

 

PROCESO DE SELECCIÓN

 

QUE DESDE EL DIA 9 de Febrero de 2010, SE ENCUENTRA LA PRESENTE INVITACIÓN PÚBLICA, la cual podrá consultarse en la página oficial de la Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar www.unibac.edu.co/contratacion , CON LOS QUE SE PRETENDE CONTRATAR A TRAVES DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN:

 

OBJETO  DE LA SELECCIÓN

 

SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO PARA LA UNIBAC DURANTE 2010

 

LA PRESENTE INVITACIÓN TAMBIÉN PODRÁ CONSULTARSE EN HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO EN LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL DE LA UNIBAC EN SAN DIEGO CRA 9 Nº 39 – 12 PBX 6600391 EXT. 125.

 

LOS OFERENTES DEBERÁN ACTUAR CON TRANSPARENCIA Y MORALIDAD EN TODAS LAS ACTUACIONES QUE SE DERIVEN DEL DESARROLLO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN, ASÍ COMO EN LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, UNA VEZ SEA ADJUDICADO.  ASÍ MISMO EL CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE 1993, EN VIRTUD DEL PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA, SE INVITA A TODAS LAS VEEDURÍAS Y ORGANIZACIONES INTERESADAS EN HACER SEGUIMIENTO AL PRESENTE PROCESO, QUE PUEDEN ACERCARSE A LA SECRETARIA GENERAL DE LA UNIBAC, PARA SUS FINES PERTINENTES, EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCESO.

 

Para la presente SELECCIÓN, se cuenta con un presupuesto de UN MILLON OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS ($1.885.000), dineros que están separados en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nº. 86   9 – 02 - 2010, con cargo al rubro No. 0305022151  expedido por el Area de Presupuesto de la UNIBAC.

 

PROCESO DE SELECCIÓN

1.        OBJETO

La Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar, está interesado en recibir Ofertas para la prestación del servicio de:

 

SUMINISTRO DE CAJAS DE ARCHIVO PARA LA UNIBAC DURANTE 2010

CARACTERISTICAS TECNICAS

250 Cajas de Archivo. Cartón Kraft Corrugado Desedificado

 

2.        PREVALENCIA DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE :

Lo previsto en el presente se regirá por lo dispuesto en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el  decreto Presidencial No. 3576 de 2009, y demás normas que rigen la materia.

 

 

3.        DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA CONTRATACIÓN :

Esta invitación pública publicado por el término de dos (2) días en la página Web oficial de LA UNIBAC, las propuestas con todos sus anexos serán recibidas hasta el día Once  (11) de febrero a las 10:00 am, en la Oficina de Secretaria General.

 

4.  DIRECCIÓN ELECTRONICA

Pagina Web oficial de la UNIBAC: www.unibac.edu.co

 

5.  DIRECCIÓN FÍSICA

Toda correspondencia deberá ser enviada por escrito, la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente en la Oficina de Secretaria General en San Diego Cra 9 Nº 39 – 12 PBX 6600391 Ext. 125.

 

La Secretaria General no se hace responsable de comunicaciones o propuestas enviadas por correo,  dirigidas o entregadas en otra dependencia, y el interesado y/o proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriese.

 

Los horarios de atención al público en la Secretaria General, son los días hábiles, de lunes a viernes, de las 8: 00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas.

 

 

 

6. CRONOGRAMA:

 

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

SITIO

OTROS

E-Mail

info@unibac.edu.co

 

Invitacion a Cotizar

12/01/2010

10:00 a.m

Web

 

Invitación a Presentar Propuestas

9 – 02-10

10:00 am

Web

 

Recibo de propuestas 

11- 02-10

10:00 am

Secretaria General

 

Evaluación Técnica

12-02-10

 

Secretaria General

 

Adjudicación

15 – 02 – 10

 

Secretaria General

 

 

Para el presente proceso de selección, las especificaciones técnicas, el presupuesto oficial, el cronograma del proceso, la convocatoria a las veedurías, los listados y las actas que se produzcan durante el proceso, estarán disponibles en la Secretaria General

 

La persona natural que se inscriba en el proceso no podrá ser socio o parte de ninguna Unión Temporal, Consorcio o persona jurídica que igualmente este interesado en participar en el proceso

 

     CONDICIONES GENERALES

7.  PERFIL DE LOS INTERESADOS

Podrán participar aquellas personas naturales o personas jurídicas (profesión), consorcios o uniones temporales. Que acrediten experiencia similar en otras entidades, ya sean públicas o privadas

 

8.  PRESUPUESTO OFICIAL:

Para la presente SELECCIÓN, se cuenta con un presupuesto de UN MILLON OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO MIL PESOS ($1.885.000), dineros que están separados en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nº. 86   9 – 02 - 2010, con cargo al rubro No. 0305022151  expedido por el Area de Presupuesto de la UNIBAC.

 

9.  PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución es de Un (1) mes, contados a partir de la firma del acta de iniciación.

10. VEEDURÍA CIUDADANA:

El presente proceso de contratación está sujeto a  Veeduría Ciudadana, cuya convocatoria es publicada en el portal www.unibac.edu.co , en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003.

 

11. CONVOCATORIA PÚBLICA.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria a través de la página oficial de la UNIBAC www.unibac.edu.co ..

 

 

12.  PROPUESTAS PARCIALES O INCOMPLETAS

No se admitirán propuestas que no cumplan completamente con los términos establecidos. Por lo tanto no se aceptaran propuestas parciales o incompletas.

13. DISCRIMINACIÓN DE RETENCIONES E IMPUESTOS

Como guía para el proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales que tiene este tipo de contratos con el municipio, y demás impuestos que las normas establezcan.

14. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

El valor de contrato se pagará de la siguiente forma:

 

“Dos pagos, previa prestación del servicio, recibido a satisfacción y  de acuerdo al informe de interventoría y presentación de cuenta de cobro o factura, si es el caso”.

15. AJUSTES DEL VALOR DEL CONTRATO

Los contratos que se generen  del presente proceso, NO tendrán ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y herramientas, mano de obra, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos.

 

16. DOCUMENTACION REQUERIDOS

1º. Copia del certificado vigente sobre antecedentes penales, expedido por el D.A.S. (pasado judicial), con vigencia de un año.

 

2º. Certificado original de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación o copia autenticada, con vigencia de tres meses (como se enunció antes pueden ser obtenidos en la página Web).

 

3º. Registro Único Tributario (RUT), expedido por la DIAN.

 

4º. Fotocopia de la cédula de ciudadanía.

 

5º. Certificaciones que acrediten experiencia en labores iguales o similares, ya sea en entidad pública o privada.

 

6º. Formato único original de hoja de vida debidamente diligenciada. (Función Pública).

 

7º. Propuesta para contratar, ésta debe ser firmada, determinando a que régimen pertenece (simplificado o común), especificando: (1º. Características técnicas del servicio. 2º. Perfil de oferente. 3º. Condiciones (a. Plazo. b. Lugar de ejecución del contrato. c. Valor del contrato. d. Forma de pago). 7º. Obligaciones del contratista.).

 

8º. Certificado de Cámara de Comercio, si es del caso.

17. ADJUDICACION DEL PROCESO

El presente proceso de contratación se adjudicará y al finalizar  se hará público el nombre del proponente favorecido.

En aplicación al parágrafo del artículo 19 del decreto No. 2474 de 2008, Si el proponente sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato, quedará inhabilitado por 5 años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8 de la ley 80 de 1993.

En cumplimiento al artículo 13 del decreto 2474 de 2008, cuando la entidad considere que el valor de la propuesta presentada es artificialmente bajo, el comité evaluador requerirá al proponente que se dé una explicación objetiva del precio ofertado y decidirá conforme a este artículo si es viable la adjudicación o si considera que se pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales, por lo tanto se recomendará la adjudicación a la propuesta que le siga en favorabilidad de la oferta económica.

RAZONES Y CAUSAS QUE GENERAN RECHAZO DE LA PROPUESTA O DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

1.                Cuando la oferta se presente por persona natural, jurídica, que haya intervenido directa o indirectamente en los estudios o proyectos respectivos o participado en la elaboración de las condiciones generales o términos de referencia.

2.                Cuando modifique en la propuesta ítems y/o cantidades ANEXO.

3.                Por hallarse incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones legales para contratar, consagradas en la Constitución Política y la Ley.

4.                Cuando la oferta se presente por persona diferente al representante legal de la firma.

5.                Cuando el valor de la propuesta inicial supere el valor del presupuesto oficial.

Conforme a lo previsto en el numeral 18 del art. 25 de la ley 80 de 1993, la declaratoria de desierta del proceso de de Selección Abreviada para la adquisición de bienes de características técnicas uniformes y de común utilización, únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. La declaratoria de desierta también tendrá lugar cuando:

 

          No se presente ninguna oferta en el desarrollo del proceso.

          Cuando ninguno de los proponente cumplan con las condiciones exigidas por la entidad.

 

22.       INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

En el contrato que se derive del presente proceso, la UNIBAC aplicará las reglas sobre inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 1296 del 29 de abril de 2009, así como también lo dispuesto en los artículos 8°, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y 9° de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y en las demás normas legales vigentes que la modifiquen o adicionen, en cuanto sean pertinentes.

 

23. RESERVA EN DOCUMENTOS

Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”.

Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.

 

24.  ANALISIS DE RIESGOS.

Los Riesgos para la ejecución del contrato, son los siguientes:

 

 

RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA.

·          Riesgo de ejecución: Para mitigar el riesgo de evaluara la calidad e idoneidad del Contratista y se solicitaran garantías que amparen los riesgos de ejecución, tales como el cumplimiento, a calidad del servicio y de prestaciones sociales.

·          Riesgos Tributarios: Para mitigar el riesgo, el contratista, dentro del valor de la propuesta deberá incluir el mismo.

RIESGOS QUE ASUME LA UNIBAC

A partir de la fecha de suscripción del Contrato, La UNIBAC asume, única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se listan a continuación, además de aquellos que de manera expresa y clara se desprendan de otras cláusulas o estipulaciones del contrato.

En todo caso, cuando de la ocurrencia de tales riesgos, se desprenda una obligación de pagar una suma de dinero al contratista, se entenderá que tal suma de dinero será cancelada en los términos establecidos en las cláusulas del contrato:

 

·          Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación existente.

·          Los efectos desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto.

25. IDIOMA

El Oferente debe entregar la propuesta en idioma español.

 

Atentamente,

 

 

 

 

 

SACRA NADER DAVID

Rectora